DES INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES ET SENSIBLES DES CLIENTS
Cher utilisateur/client, conformément aux articles 13 et suivants du règlement UE 2016/679 et à la loi fédérale sur la protection des données (LPD) du 19 juin 1992 en ce qui concerne vos données personnelles dont THE OPEN SQUARE entrera en possession, nous vous informons de ce qui suit ::
Le contrôleur des données est RECONNECTIVE ACADEMY INTERNATIONAL SAGL, dont le siège social est situé à Viale Serfontana 2/a – 6834 MORBIO INFERIORE (SUISSE)
e-mail: info@theopensquare.org
Vos données personnelles peuvent être traitées, sans avoir besoin de votre consentement, dans les cas où cela est nécessaire pour respecter les obligations découlant des dispositions légales en matière civile, fiscale, de lutte contre le blanchiment d’argent, ainsi que toute autre législation communautaire, normes, codes ou procédures approuvés par les Autorités et autres institutions nationales compétentes. En outre, vos données personnelles peuvent être traitées afin de répondre aux demandes des autorités administratives ou judiciaires compétentes et, plus généralement, des entités publiques, selon les formalités prévues par la loi.
Vos données à caractère personnel seront également traitées à des fins relatives et/ou liées aux activités exercées par le responsable du traitement, telles que spécifiquement pour les sujets qui nous contactent à travers le site ou par courrier électronique, pour la fourniture de services et pour la vente de biens ou de produits demandés en saisissant des données sur le site ou en envoyant des courriers électroniques, ainsi que pour la conservation des données à des fins de gestion opérationnelle et administrative des contacts. Nous vous rappelons qu’en cas de négociation, il n’est pas obligatoire d’obtenir le consentement si le traitement est nécessaire pour répondre – avant la conclusion du contrat – à leurs demandes spécifiques ;pour l’exécution de la relation contractuelle et des services annexes et/ou connexes.
Dans ce cas, nous tenons à vous informer que, conformément à la législation applicable en matière de données à caractère personnel, l’acquisition de votre consentement n’est pas requise si le traitement est nécessaire à l’exécution des obligations découlant d’un contrat;
Les données peuvent être utilisées pour :La vente de biens demandés ainsi que pour l’activité d’organisation, de mise en place, de réalisation et de gestion, directe et indirecte, d’événements, de congrès, de spectacles et de toute autre nature (culturelle, sportive, artistique, touristique, etc.) ou similaires et toutes les activités qui peuvent être liées, collatérales et/ou connexes telles que, à titre purement indicatif, la gestion de services d’hôtesses et de stewards, de services de secrétariat, de logistique, d’entreposage, de montages, etc.
– l’étude et la gestion de campagnes publicitaires de tout type et à réaliser par tout moyen;
– la promotion, la planification, l’organisation et la réalisation d’activités de formation par le biais d’événements, de congrès et de cours de formation en général.
pour la gestion des paiements (avec le traitement relatif – conformément à la loi – des données de paiement, y compris les données d’identification des cartes de crédit ou des cartes prépayées) des services demandés et des éventuels frais économiques accessoires, conformément au contrat ;
o l’accomplissement des obligations légales, comptables, fiscales, administratives et contractuelles liées à la fourniture des services demandés; pour l’analyse et l’amélioration des services fournis, comme la réalisation éventuelle d’enquêtes pour obtenir les suggestions des clients ;
vos données personnelles, en outre, peuvent être traitées pour la défense d’un droit devant un tribunal ou chaque fois que cela est nécessaire pour constater, exercer ou défendre un droit du contrôleur ;pour les enquêtes de satisfaction des clients sur la qualité des services fournis ;
pour la réalisation d’opérations extraordinaires par la société en faveur des autres parties contractuellement impliquées.
Nous tenons à informer les personnes qui nous contactent via le site web ou par courrier électronique que la navigation et la consultation du site web ne nécessitent ni ne permettent aucune activité de profilage. En tout état de cause, toutes les données acquises au cours de la navigation sont traitées de manière anonyme et ne peuvent être utilisées sans le consentement exprès de l’Utilisateur que dans le but d’accéder aux sites www.thopensquare.org et de présenter les services de la Société. En particulier, en ce qui concerne les données de navigation, veuillez noter que les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner ce site web acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet.
Ces informations ne sont pas collectées pour être associées à des personnes intéressées identifiées, mais de par leur nature même, elles pourraient, par le traitement et l’association avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.
Ces données sont utilisées dans le seul but d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et de vérifier son bon fonctionnement. En outre, les données pourraient être utilisées pour déterminer les responsabilités en cas d’hypothétiques délits informatiques au détriment du site.
En ce qui concerne les données fournies volontairement par les personnes qui nous contactent via le site ou par courrier électronique, nous vous rappelons que le site www.theopensquare.org dispose d’un formulaire de contact demandant les informations minimales nécessaires pour pouvoir contacter l’utilisateur demandeur, et que seul l’envoi facultatif, explicite et volontaire du formulaire entraîne l’acquisition ultérieure de l’adresse de l’expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que de toute autre donnée personnelle incluse dans le message, afin de pouvoir analyser la demande et y répondre en conséquence.
Dans tous les cas, des informations récapitulatives spécifiques seront progressivement reportées ou affichées sur les pages du site prévues pour des services particuliers, le cas échéant. La Société pourra utiliser le nom de votre entreprise et, sous réserve de votre consentement spécifique, votre marque à des fins d’information, de promotion et de communication de l’événement organisé et des activités de La Place Ouverte, sur ses sites internet, ses réseaux sociaux et sur toutes brochures, communiqués de presse, gadgets, médias et supports de communication de La Place Ouverte.
La Société, sous réserve de votre consentement spécifique, peut divulguer à des tiers les données personnelles acquises pour l’envoi éventuel de matériel publicitaire, d’informations commerciales, de vente de produits ou de services par des sociétés étrangères ou des partenaires commerciaux. Il est précisé que vos données personnelles peuvent également être traitées, sous réserve de la délivrance de votre consentement facultatif et exprès séparé, pour les finalités supplémentaires suivantes, fonctionnelles à l’activité du Responsable du traitement : études de marché, analyses économiques et statistiques ; commercialisation des services du Responsable du traitement, envoi de matériel publicitaire/informatif/promotionnel et participation à des initiatives et offres visant à récompenser les clients du Responsable du traitement également réalisées par les partenaires du Responsable du traitement.
Notre site web peut inclure des liens vers des sites web, des plug-ins et des applications de tiers. Si vous cliquez sur ces liens ou si vous activez ces liens, des tiers peuvent recueillir ou partager des informations vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site web, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site web que vous visitez.
Les données personnelles peuvent être librement transférées hors du territoire national vers des pays de l’Union européenne. En ce qui concerne les transferts hors du territoire de l’Union européenne vers des pays qui ne sont pas considérés comme adéquats par la Commission européenne, le Responsable du traitement adopte des mesures de sécurité adaptées et appropriées pour protéger les données personnelles reçues. Par conséquent, tout transfert de données vers des pays extérieurs à l’Union européenne se fera, en tout état de cause, dans le respect des garanties appropriées et adaptées aux fins du transfert lui-même, telles que les clauses contractuelles types de protection des données, conformément à la législation applicable et notamment aux articles 45 et 46 du Règlement sur la protection de la vie privée.
Le traitement sera effectué sous forme automatisée et/ou manuelle, conformément aux dispositions de l’article 32 du GDPR 2016/679 et de la loi fédérale sur la protection des données (LPD) concernant les mesures de sécurité, par des personnes spécialement désignées et/ou des consultants externes, conformément aux dispositions de l’article 29 du GDPR 2016/679 et de la loi fédérale sur la protection des données (LPD).
Veuillez noter que, conformément aux principes de licéité, de limitation de la finalité et de minimisation des données, en application de l’article 5 du GDPR 2016/679, vos données à caractère personnel seront conservées pendant la période nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées, ainsi qu’au respect des obligations et exigences légales.
Les données personnelles pourront être portées à la connaissance des responsables du traitement et pourront être communiquées, aux fins visées au point 2, à des tiers fournisseurs de conseil et d’assistance, à des banques, à des sociétés du groupe du Titulaire, au réseau commercial et, plus généralement, à toutes les entités publiques et privées auxquelles la communication est nécessaire pour la bonne réalisation des finalités indiquées au point 2 ou pour des obligations légales.
Les données non sensibles (telles que le logo et le nom) peuvent faire l’objet d’une diffusion sur le site www.theopensquare.org dans la section relative aux clients de la société.
Les données sensibles peuvent également être archivées et/ou utilisées et/ou envoyées/échangées en utilisant des systèmes en ligne et des programmes connexes (par exemple Dropbox, Outlook ou d’autres programmes de cloud et d’envoi), exclusivement aux fins spécifiées dans le présent avis.
DROITS DE LA PARTIE INTÉRESSÉE
9 .Le droit d’accès.
La personne concernée a le droit de demander au responsable du traitement l’accès à ses données personnelles. En réponse à une telle demande, le responsable du traitement fournit une copie des données à caractère personnel traitées. En cas de copies supplémentaires demandées par la personne concernée, le responsable du traitement peut facturer des frais basés sur les coûts administratifs. Si la personne concernée soumet la demande par voie électronique, et sauf indication contraire de la personne concernée, les informations sont fournies dans un format électronique communément utilisé.
10.Droit de rectification.
La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la rectification des données à caractère personnel inexactes la concernant, sans retard excessif.
Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
11. Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »).
À l’exception des cas prévus à l’article 17, paragraphe 3, du règlement UE 2016/679, la personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement l’effacement des données à caractère personnel la concernant sans retard excessif, et le responsable du traitement a l’obligation d’effacer les données à caractère personnel sans retard excessif si l’un des cas prévus à l’article 17, paragraphe 1, du règlement UE 2016/679 et conformément à l’article 5 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD) existe.
12. Droit à la limitation du traitement.
La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement en récidivant dans l’un des cas visés à l’article 18 du règlement UE 2016/679.
13. Droit d’opposition au traitement.
La personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel la concernant conformément à l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f), du règlement UE 2016/679. Le responsable du traitement s’abstient de poursuivre le traitement des données à caractère personnel, à moins qu’il ne démontre l’existence de motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
14. Droit à la portabilité des données.
La personne concernée a le droit de recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, les données à caractère personnel la concernant qui ont été fournies à un responsable du traitement et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel elle les a fournies y fasse obstacle dans les seuls cas prévus par la loi et sans préjudice des droits et libertés d’autrui.
15. Retrait du consentement.
Lorsque le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point a), ou l’article 9, paragraphe 2, point a), du règlement UE 2016/679, la personne concernée a le droit de retirer le consentement donné à tout moment sans que cela n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant le retrait.
16. Droit de se plaindre.
La personne concernée a le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle.
Refus de fournir des données. Tout refus de la part de la personne concernée de fournir des données personnelles rend impossible l’exécution des activités couvertes par le contrat de conseil confié au Responsable du traitement. Vous pouvez exercer vos droits en envoyant une demande écrite par courrier recommandé avec accusé de réception au siège social de la société.
RECONNECTIVE ACADEMY INTERNATIONAL SAGL, dont le siège social est situé à Viale Serfontana 2/a – 6834 MORBIO INFERIORE (SUISSE)
info@reconnectiveacademy.com
A la lumière des informations lues, en consentant au traitement des données par le site www.theopensquare.org, j’autorise et je donne mon consentement
– au traitement des données tel que décrit ci-dessus.
– au traitement des données à des fins de marketing.
– à la communication de données à des tiers à des fins de marketing.
17. Cookies
www.theopensquare.ch utilise des « cookies ». Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés localement sur le système de la personne qui visite le site web et qui permettent de reconnaître l’utilisateur lorsqu’il visite à nouveau notre site web. Les cookies sont utilisés pour analyser le comportement des utilisateurs et sont analysés afin d’optimiser le site web en fonction des besoins des visiteurs. La plupart des cookies que nous utilisons sont supprimés de votre disque dur à la fin de la session du navigateur. D’autres cookies restent sur votre ordinateur et nous permettent de vous reconnaître lors de votre prochaine visite. Vous pouvez empêcher l’enregistrement de cookies sur votre ordinateur dans la rubrique « Paramètres » (Explorer) ou « Préférences » (Safari) de votre navigateur. Nous tenons toutefois à vous rappeler que si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies persistants, vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il ne les reçoive pas. Si vous configurez votre navigateur de cette manière, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certaines des fonctions de ce site web. Vous pouvez modifier ou révoquer votre consentement à tout moment à partir de la déclaration des cookies sur notre site web.
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