INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN UND SENSIBLEN KUNDENDATEN

Sehr geehrter Nutzer/Kunde
Gemäß Art. 13 ff. der Verordnung (EU) 2016/679 und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) vom 19. Juni 1992 in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, in deren Besitz THE OPEN SQUARE gelangen wird, informieren wir Sie über Folgendes:

1.Datenverantwortlicher und Datenverarbeiter.
Der Inhaber der Datenverarbeitung ist RECONNECTIVE ACADEMY INTERNATIONAL SAGL, mit Sitz in Viale Serfontana 2/a – 6834 MORBIO INFERIORE (SCHWEIZ)

e-mail: info@theopensquare.org 

2.Zwecke der Datenverarbeitung Ihre personenbezogenen

Daten können ohne Ihre Zustimmung verarbeitet werden, wenn dies erforderlich ist, um den Verpflichtungen nachzukommen, die sich aus zivil- und steuerrechtlichen Vorschriften, aus Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche sowie aus anderen gemeinschaftlichen Rechtsvorschriften, Normen, Kodizes oder Verfahren ergeben, die von Behörden und anderen zuständigen nationalen Einrichtungen genehmigt wurden.

Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um Ersuchen der zuständigen Verwaltungs- oder Justizbehörden und ganz allgemein von öffentlichen Einrichtungen gemäß den gesetzlich vorgeschriebenen Formalitäten nachzukommen.

Ihre personenbezogenen Daten werden auch zu Zwecken verarbeitet, die sich auf die Tätigkeiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen beziehen und/oder damit zusammenhängen, wie insbesondere für Personen, die uns über die Website oder per E-Mail kontaktieren, für die Erbringung von Dienstleistungen und für den Verkauf von Waren oder Produkten, die durch die Eingabe von Daten auf der Website oder durch das Versenden von E-Mails angefordert werden, sowie für die Speicherung von Daten für die Zwecke der operativen und administrativen Verwaltung von Kontakten.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass es in der Verhandlungsphase nicht zwingend erforderlich ist, eine Einwilligung einzuholen, wenn die Verarbeitung notwendig ist, um

– vor dem Vertragsabschluss – ihre spezifischen Wünsche zu erfüllen; für die Durchführung des Vertragsverhältnisses und der Neben- und/oder Zusatzleistungen. In diesen Fällen möchten wir Sie darauf hinweisen, dass nach den geltenden Rechtsvorschriften über personenbezogene Daten die Einholung Ihrer Zustimmung nicht erforderlich ist, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung von Verpflichtungen aus einem Vertrag notwendig ist;

Die Daten können verwendet werden für:
Der Verkauf von angeforderten Waren sowie die Tätigkeit der direkten und indirekten Organisation, Einrichtung, Durchführung und Verwaltung von Veranstaltungen, Kongressdiensten, Shows und jeder anderen Art (kulturell, sportlich, künstlerisch, touristisch usw.) oder ähnlicher Tätigkeiten und aller damit verbundenen, begleitenden und/oder verwandten Tätigkeiten, wie z. B. die Verwaltung von Hostessen- und Stewardessendiensten, Sekretariatsdiensten, Logistik, Lagerhaltung, Aufbauten usw.

– die Untersuchung und Verwaltung von Werbekampagnen jeder Art und mit jedem Mittel;

– die Förderung, Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungsmaßnahmen durch Veranstaltungen, Kongresse und Fortbildungskurse im Allgemeinen.

für die Verwaltung der Zahlungen (mit der entsprechenden Verarbeitung – in Übereinstimmung mit dem Gesetz – der Zahlungsdaten, einschließlich der Identifikationsdaten von Kreditkarten oder Prepaid-Karten) für die angeforderten Dienstleistungen und etwaige wirtschaftliche Nebenkosten, in Übereinstimmung mit dem Vertrag;

o Erfüllung der rechtlichen, buchhalterischen, steuerlichen, administrativen und vertraglichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Erbringung der angeforderten Dienstleistungen
für die Analyse und Verbesserung der angebotenen Dienstleistungen, wie z. B. die eventuelle Durchführung von Umfragen, um Anregungen von Kunden zu erhalten;

hre personenbezogenen Daten können darüber hinaus zur Verteidigung eines Rechts vor einem Gericht oder immer dann verarbeitet werden, wenn dies zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich ist;

für Umfragen zur Kundenzufriedenheit über die Qualität der erbrachten Dienstleistungen;
für die Durchführung außerordentlicher Maßnahmen durch das Unternehmen zugunsten der anderen vertraglich beteiligten Parteien. Wir möchten diejenigen, die sich über die Website oder per E-Mail an uns wenden, darauf hinweisen, dass das Surfen und die Konsultation der Website keine Profiling-Aktivitäten erfordert und auch nicht zulässt. In jedem Fall werden alle beim Surfen erfassten Daten anonym verarbeitet und können ohne ausdrückliche Zustimmung des Nutzers nur zum Zweck des Zugriffs auf die Seiten www.thopensquare.org und der Präsentation der Dienstleistungen des Unternehmens verwendet werden. Insbesondere in Bezug auf die Navigationsdaten ist zu beachten, dass die für den Betrieb dieser Website verwendeten Computersysteme und Softwareverfahren während ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten erfassen, deren Übertragung bei der Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen implizit ist.

Diese Informationen werden nicht gesammelt, um mit identifizierten Interessenten in Verbindung gebracht zu werden, sondern könnten aufgrund ihrer Beschaffenheit durch die Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten im Besitz von Dritten die Identifizierung von Nutzern ermöglichen. Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen oder die Domänennamen der Computer, die von den Nutzern verwendet werden, die sich mit der Website verbinden, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anfrage, die Methode, die zur Übermittlung der Anfrage an den Server verwendet wurde, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der Zahlencode, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (erfolgreich, Fehler usw.) und andere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die Computerumgebung des Nutzers beziehen. Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, um anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten und das ordnungsgemäße Funktionieren der Website zu überprüfen. Darüber hinaus könnten die Daten verwendet werden, um die Verantwortlichkeit im Falle hypothetischer Computerstraftaten gegen die Website zu ermitteln.

In Bezug auf die Daten, die von Personen, die uns über die Website oder per E-Mail kontaktieren, freiwillig zur Verfügung gestellt werden, wird darauf hingewiesen, dass die Website www.theopensquare.org mit einem Kontaktformular ausgestattet ist, das die Mindestangaben abfragt, um mit dem anfragenden Nutzer in Kontakt treten zu können, und dass nur das fakultative, ausdrückliche und freiwillige Absenden des Formulars die anschließende Erfassung der Adresse des Absenders, die für die Beantwortung der Anfragen erforderlich ist, sowie anderer in der Nachricht enthaltener personenbezogener Daten beinhaltet, um die Anfrage analysieren und entsprechend antworten zu können. In jedem Fall werden spezifische zusammenfassende Informationen nach und nach auf den für bestimmte Dienste eingerichteten Seiten der Website gemeldet oder angezeigt, sofern dies erforderlich ist. Das Unternehmen darf den Namen Ihres Unternehmens und, vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, Ihren Markennamen zu Informations-, Werbe- und Kommunikationszwecken für die organisierte Veranstaltung und die Aktivitäten von The Open Square auf seinen Websites, in sozialen Netzwerken und in allen Broschüren, Pressemitteilungen, Gadgets, Medien und Kommunikationsmitteln von The Open Square verwenden. Das Unternehmen kann, vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, die für die eventuelle Zusendung von Werbematerial, Handelsinformationen, den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen durch ausländische Unternehmen oder Handelspartner erworben wurden.

Es wird darauf hingewiesen, dass Ihre persönlichen Daten auch für folgende zusätzliche Zwecke verarbeitet werden können, die für die Tätigkeit des für die Verarbeitung Verantwortlichen zweckmäßig sind, sofern Sie Ihre fakultative und ausdrückliche Zustimmung erteilen: Marktforschung, wirtschaftliche und statistische Analysen; Vermarktung der Dienstleistungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen, Zusendung von Werbe-/Informations-/Promotionsmaterial und Teilnahme an Initiativen und Angeboten zur Belohnung der Kunden des für die Verarbeitung Verantwortlichen, die auch von den Partnern des für die Verarbeitung Verantwortlichen durchgeführt werden.

3. Links                                                                                                                                         

Unsere Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen von Dritten enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Links aktivieren, können Dritte Informationen über Sie sammeln oder weitergeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites von Dritten und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzbestimmungen jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.

4. Übermittlung von Daten ins Ausland
Personenbezogene Daten können ungehindert außerhalb des nationalen Hoheitsgebiets in Länder innerhalb der Europäischen Union, aber auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Bei Übermittlungen außerhalb des Gebiets der Europäischen Union in Länder, die von der Europäischen Kommission nicht als angemessen angesehen werden, ergreift der für die Verarbeitung Verantwortliche geeignete und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der erhaltenen personenbezogenen Daten. Folglich erfolgt jede Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union in jedem Fall unter Einhaltung der angemessenen und geeigneten Garantien für die Zwecke der Übermittlung selbst, wie z. B. der Standardvertragsdatenschutzklauseln, gemäß den geltenden Rechtsvorschriften und insbesondere den Artikeln 45 und 46 der Datenschutzverordnung.

5. Verarbeitungs- und Lagerungsmethoden.
Die Verarbeitung erfolgt in automatisierter und/oder manueller Form unter Einhaltung der Bestimmungen von Artikel 32 der DSGVO 2016/679 und des Bundesdatenschutzgesetzes (LPD) bezüglich der Sicherheitsmaßnahmen, durch speziell ernannte Personen und/oder externe Berater, gemäß den Bestimmungen von Artikel 29 der DSGVO 2016/679 und des Bundesdatenschutzgesetzes (LPD). Bitte beachten Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, der Zweckbindung und der Datenminimierung gemäß Artikel 5 DSGVO 2016/679 so lange gespeichert werden, wie es zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet werden, sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Anforderungen erforderlich ist.

6.Übermittlung von Daten.
Die personenbezogenen Daten können den für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Kenntnis gebracht und zu den unter Punkt 2 genannten Zwecken an Dritte, die Beratungs- und Unterstützungsleistungen erbringen, an Banken, an Unternehmen der Gruppe des für die Verarbeitung Verantwortlichen, an das Vertriebsnetz und ganz allgemein an alle öffentlichen und privaten Personen, denen die Daten zur Erfüllung der unter Punkt 2 genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen übermittelt werden müssen, weitergeleitet werden.

7.Weitergabe von Daten.
Nicht sensible Daten (wie Logo und Name) können auf der Website www.theopensquare.org im Abschnitt über die Kunden des Unternehmens veröffentlicht werden.

8.Cloud- und Telematiksysteme.
Sensible Daten können auch über Online-Systeme und damit verbundene Programme (z. B. Dropbox, Outlook oder andere Cloud- und Mailing-Programme) archiviert und/oder verwendet und/oder versendet/ausgetauscht werden, und zwar ausschließlich zu den in diesem Hinweis genannten Zwecken.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

9. das Recht auf Zugang.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Auf ein solches Ersuchen hin stellt der für die Verarbeitung Verantwortliche eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung. Für weitere Kopien, die von der betroffenen Person angefordert werden, kann der für die Verarbeitung Verantwortliche eine Gebühr auf der Grundlage der Verwaltungskosten erheben. Stellt die betroffene Person den Antrag auf elektronischem Wege, so werden die Informationen in einem allgemein gebräuchlichen elektronischen Format bereitgestellt, sofern die betroffene Person nichts anderes angibt.

10.Recht auf Berichtigung.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Die betroffene Person hat das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, auch durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung.

11 . Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“).
Mit Ausnahme der in Artikel 17 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/679 vorgesehenen Fälle hat die betroffene Person das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der für die Verarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der in Artikel 17 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 und in Artikel 5 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) vorgesehenen Fälle vorliegt.

12. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, indem sie sich auf einen der in Artikel 18 der Verordnung (EU) 2016/679 genannten Fälle beruft.

13. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f der Verordnung (EU) 2016/679 erfolgt, Widerspruch einzulegen.Der für die Verarbeitung Verantwortliche sieht von der weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten ab, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Recht auf Datenübertragbarkeit.
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem für die Verarbeitung Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, ohne dass der für die Verarbeitung Verantwortliche, dem sie die Daten bereitgestellt hat, daran gehindert wird; dies gilt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen und unbeschadet der Rechte und Freiheiten anderer Personen.

15. Rücknahme der Zustimmung.
Beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2016/679, so hat die betroffene Person das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung berührt wird.

16. Recht auf Beschwerde.
Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
Verweigerung der Datenübermittlung. Die Weigerung der betroffenen Person, personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, macht es unmöglich, die Tätigkeiten im Rahmen des Beratungsvertrags, mit dem der für die Verarbeitung Verantwortliche betraut wurde, durchzuführen. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie einen schriftlichen Antrag per Einschreiben mit Rückschein an den Sitz des Unternehmens senden.

RECONNECTIVE ACADEMY INTERNATIONAL SAGL, mit Sitz in Viale Serfontana 2/a –
6834 MORBIO INFERIORE (SCHWEIZ)
info@reconnectiveacademy.com

In Anbetracht der gelesenen Informationen erkläre ich mich mit der Verarbeitung der Daten über die Website www.theopensquare.org einverstanden und gebe meine Zustimmung

– zur Verarbeitung der Daten wie oben beschrieben.

– für die Verarbeitung von Daten zu Marketingzwecken.

– die Weitergabe von Daten an Dritte zu Marketingzwecken.

17. Cookies
www.theopensquare.ch verwendet sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal auf dem System des Besuchers der Website gespeichert werden und die es ermöglichen, den Nutzer bei einem erneuten Besuch unserer Website wiederzuerkennen. Die Cookies dienen der Analyse des Nutzerverhaltens und werden ausgewertet, um die Website entsprechend den Bedürfnissen der Besucher zu optimieren. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computer und ermöglichen es uns, Sie bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrem Computer unter „Einstellungen“ (Explorer) oder „Präferenzen“ (Safari) in Ihrem Browser verhindern. Wir möchten Sie jedoch daran erinnern, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass er keine dauerhaften Cookies empfängt, wenn Sie dies nicht wünschen. Wenn Sie Ihren Browser auf diese Weise einstellen, können Sie möglicherweise einige Funktionen dieser Website nicht nutzen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit in der Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.