INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y SENSIBLES DE LOS CLIENTES
Estimado usuario/cliente de acuerdo con el art. 13 y siguientes del Reglamento UE 2016/679 y la Ley Federal de Protección de Datos (LOPD) de 19 de junio de 1992 en relación con sus datos personales que THE OPEN SQUARE llegará a poseer, le informamos de lo siguiente:
El responsable del tratamiento es RECONNECTIVE ACADEMY INTERNATIONAL SAGL, con domicilio social Viale Serfontana 2/a -6834 MORBIO INFERIORE (SUIZA)
correo electronico: info@theopensquare.org
Sus datos personales podrán ser tratados, sin necesidad de su consentimiento, en los casos en que sea necesario para cumplir con las obligaciones derivadas de las disposiciones legales en materia civil, fiscal, de lucha contra el blanqueo de capitales, así como cualquier otra legislación comunitaria, normas, códigos o procedimientos aprobados por las Autoridades y otras instituciones nacionales competentes.
Además, sus datos personales podrán ser tratados para responder a las solicitudes de las autoridades administrativas o judiciales competentes y, de forma más general, de las entidades públicas de acuerdo con las formalidades previstas por la ley. Sus datos personales también se tratarán con fines relacionados y/o vinculados a las actividades que realiza el responsable del tratamiento, como por ejemplo para los sujetos que se pongan en contacto con nosotros a través del sitio o por correo electrónico, para la prestación de servicios y para la venta de bienes o productos solicitados mediante la introducción de datos en el sitio o el envío de correos electrónicos, así como para el almacenamiento de datos con fines de gestión operativa y administrativa de los contactos.
Le recordamos que al negociar, no es obligatorio obtener el consentimiento si el tratamiento es necesario para cumplir – antes de la celebración del contrato – sus peticiones específicas;para la ejecución de la relación contractual y de los servicios auxiliares y/o conexos. En estos casos, le informamos de que, de acuerdo con la legislación aplicable en materia de datos personales, no es necesaria la obtención de su consentimiento si el tratamiento es necesario para cumplir las obligaciones derivadas de un contrato;
Los datos pueden utilizarse para:
– La venta de bienes solicitados así como para la actividad de organización, montaje, realización y gestión, directa e indirecta, de eventos, servicios de congresos, espectáculos y de cualquier otro tipo (culturales, deportivos, artísticos, turísticos, etc.) o similares y todas las actividades que puedan estar vinculadas, colaterales y/o relacionadas como, a título meramente enunciativo, la gestión de servicios de azafatas y azafatos, servicios de secretaría, logística, almacenaje, montajes, etc.
– el estudio y la gestión de campañas publicitarias de cualquier tipo y que se realicen por cualquier medio;
– la promoción, planificación, organización e impartición de actividades de formación a través de eventos, congresos y cursos de formación en general.
para la gestión de los pagos (con el correspondiente tratamiento -de acuerdo con la ley- de los datos de pago, incluidos los datos de identificación de la tarjeta de crédito o de la tarjeta de prepago) de los servicios solicitados y de los posibles gastos económicos accesorios, de acuerdo con el contrato;
– o cumplimiento de las obligaciones legales, contables, fiscales, administrativas y contractuales relacionadas con la prestación de los servicios solicitados
– para el análisis y la mejora de los servicios prestados, como la posible realización de encuestas para obtener sugerencias de los clientes;
– sus datos personales, además, podrán ser tratados para la defensa de un derecho ante un tribunal o siempre que sea necesario para conocer, ejercer o defender un derecho del Responsable del Tratamiento;
– para las encuestas de satisfacción de los clientes sobre la calidad de los servicios prestados;
– para la realización de operaciones extraordinarias por parte de la empresa a favor de las demás partes implicadas contractualmente.
Informamos a quienes se pongan en contacto con nosotros a través del la pagina web o por correo electrónico de que la navegación y la consulta del sitio web no requieren ni permiten ninguna actividad de elaboración de perfiles. En cualquier caso, todos los datos adquiridos durante la navegación se procesan de forma anónima y pueden ser utilizados sin el consentimiento expreso del Usuario sólo con el fin de acceder a los sitios www.thopensquare.org y presentar los servicios de la Compañía.
En particular, con respecto a los datos de navegación, tenga en cuenta que los sistemas informáticos y los procedimientos de software utilizados para operar este sitio web adquieren, durante su funcionamiento normal, algunos datos personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet. Esta información no se recoge para ser asociada a interesados identificados, pero por su propia naturaleza podría, mediante su tratamiento y asociación con datos en poder de terceros, permitir la identificación de los usuarios.
Esta categoría de datos incluye las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan al sitio, las direcciones URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, la hora de la solicitud, el método utilizado para enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido como respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (éxito, error, etc.) y otros parámetros relacionados con el sistema operativo y el entorno informático del usuario.
Estos datos se utilizan con el único fin de obtener información estadística anónima sobre el uso del sitio y para comprobar su correcto funcionamiento. Además, los datos podrían utilizarse para determinar la responsabilidad en caso de hipotéticos delitos informáticos contra el sitio.
En cuanto a los datos facilitados voluntariamente por las personas que se ponen en contacto con nosotros a través de la página web o por correo electrónico, hay que tener en cuenta que la página web www.theopensquare.org dispone de un formulario de contacto en el que se solicitan los datos mínimos para poder ponerse en contacto con el usuario solicitante y sólo el envío opcional, explícito y voluntario del formulario implica la posterior obtención de la dirección del remitente, necesaria para responder a las solicitudes, así como cualquier otro dato personal incluido en el mensaje, con el fin de poder analizar la solicitud y responder en consecuencia.
En cualquier caso, se informará progresivamente de la información resumida específica o se mostrará en las páginas del sitio establecidas para servicios concretos, cuando sea necesario.
La Empresa podrá utilizar el nombre de su empresa y, previo consentimiento específico, su marca a efectos de información, promoción y comunicación del evento organizado y de las actividades de The Open Square, en sus páginas web, redes sociales y en cualquier folleto, nota de prensa, gadgets, medios y soportes de comunicación de The Open Square.La Empresa, previo consentimiento específico por su parte, podrá revelar a terceros los datos personales adquiridos para el posible envío de material publicitario, información comercial, venta de productos o servicios por parte de empresas extranjeras o socios comerciales.
Se especifica que sus datos personales también podrán ser tratados, previa emisión de su consentimiento facultativo y expreso por separado, para los siguientes fines adicionales funcionales a la actividad del Responsable: estudios de mercado, análisis económicos y estadísticos; comercialización de los servicios del Responsable, envío de material publicitario/informativo/promocional y participación en iniciativas y ofertas destinadas a premiar a los clientes del Responsable realizadas también por los socios del Responsable.
Nuestro sitio web puede incluir enlaces a sitios web, complementos y aplicaciones de terceros. Si hace clic en esos enlaces o los habilita, los terceros pueden recopilar o compartir información sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceros y no somos responsables de sus declaraciones de privacidad. Cuando abandone nuestro sitio web, le recomendamos que lea la política de privacidad de cada sitio web que visite.
Los datos personales pueden ser transferidos libremente fuera del territorio nacional a países de la Unión Europea, pero también pueden ser transferidos fuera de la Unión Europea. En lo que respecta a las transferencias fuera del territorio de la Unión Europea a países no considerados adecuados por la Comisión Europea, el responsable del tratamiento adopta medidas de seguridad adecuadas y apropiadas para proteger los datos personales recibidos. En consecuencia, cualquier transferencia de datos a países fuera de la Unión Europea se realizará, en todo caso, respetando las garantías apropiadas y adecuadas a los fines de la propia transferencia, como son las cláusulas contractuales tipo de protección de datos, de acuerdo con la legislación aplicable y, en particular, los artículos 45 y 46 del Reglamento de Privacidad.
El tratamiento se llevará a cabo de forma automatizada y/o manual, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 32 GDPR 2016/679 y la Ley Federal de Protección de Datos (LPD) sobre medidas de seguridad, por personas especialmente designadas y/o por consultores externos, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 29 GDPR 2016/679 y la Ley Federal de Protección de Datos (LPD).Le informamos de que, de acuerdo con los principios de licitud, limitación de la finalidad y minimización de los datos, de conformidad con el artículo 5 del RGPD 2016/679, sus datos personales se conservarán durante el periodo de tiempo necesario para alcanzar los fines para los que se recogen y tratan, así como para cumplir con las obligaciones y requisitos legales.
Los datos personales podrán llegar a conocimiento de los responsables del tratamiento y podrán ser comunicados para los fines indicados en el punto 2 a terceros proveedores de consultoría y asistencia, a entidades bancarias, a empresas del grupo del Responsable del Tratamiento, a la red comercial y, en general, a todas aquellas entidades públicas y privadas a las que sea necesaria la comunicación para el correcto cumplimiento de los fines indicados en el punto 2 o por obligaciones legales.
Los datos no sensibles (como el logotipo y el nombre) pueden ser objeto de difusión en el sitio web www.theopensquare.org en la sección relativa a los clientes de la empresa.
Los datos sensibles también pueden ser archivados y/o utilizados y/o enviados/intercambiados a través de sistemas en línea y programas relacionados (por ejemplo, Dropbox, Outlook u otros programas en la nube y de correo), exclusivamente para los fines especificados en este aviso.
DERECHOS DEL INTERESADO
9. Derecho de acceso
El interesado tiene derecho a solicitar al responsable del tratamiento el acceso a sus datos personales. En respuesta a dicha solicitud, el responsable del tratamiento proporcionará una copia de los datos personales que se estén tratando. En caso de que el interesado solicite más copias, el responsable del tratamiento podrá cobrar una tasa basada en los costes administrativos. Si el interesado realiza la solicitud por medios electrónicos, y salvo que especifique lo contrario, la información se facilitará en un formato electrónico de uso común..
10. Derecho de rectificación
El interesado tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen sin demora injustificada.Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tiene derecho a obtener la integración de los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración
11. Derecho al borrado («derecho al olvido»)
Con excepción de los casos previstos en el artículo 17, apartado 3, del Reglamento UE 2016/679, el interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernen sin dilación indebida, y el responsable del tratamiento estará obligado a suprimir los datos personales sin dilación indebida si se da uno de los casos previstos en el artículo 17, apartado 1, del Reglamento UE 2016/679 y de conformidad con el artículo 5 de la Ley Federal de Protección de Datos (LFPD).
12. Derecho a la restricción del tratamiento
El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento recurriendo a uno de los supuestos contemplados en el artículo 18 del Reglamento UE 2016/679..
13. Derecho a oponerse al tratamiento
El interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen en virtud del artículo 6, apartado 1, letras e) o f), del Reglamento UE 2016/679. El responsable del tratamiento se abstendrá de seguir tratando los datos personales, a menos que demuestre la existencia de motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones judiciales.
14. Derecho a la portabilidad de los datos
El interesado tiene derecho a recibir en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina los datos personales que le conciernen y que han sido facilitados a un responsable del tratamiento y tiene derecho a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable del tratamiento al que los ha facilitado se lo impida, en los únicos casos previstos por la ley y sin perjuicio de los derechos y libertades de los demás.
15. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento se base en el artículo 6, apartado 1, letra a), o en el artículo 9, apartado 2, letra a), del Reglamento de la UE 2016/679, el interesado tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de la retirada.
16. Derecho a reclamar
El interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control.
Negativa a proporcionar datos. Cualquier negativa por parte del interesado a facilitar sus datos personales imposibilitará la realización de las actividades objeto del contrato de asesoramiento encomendado al Responsable del Tratamiento.
Puede ejercer sus derechos enviando una solicitud por escrito por correo certificado con acuse de recibo al domicilio social de la empresa.
RECONNECTIVE ACADEMY INTERNATIONAL SAGL , Viale Serfontana 2/a – 6834 MORBIO INFERIORE (SUIZA) –
A la vista de la información leída, al consentir el tratamiento de los datos a través del sitio www.theopensquare.org, autorizo y doy mi consentimiento
– al tratamiento de los datos tal y como se ha descrito anteriormente.
– al tratamiento de datos con fines comerciales.
– a la comunicación de datos a terceros con fines de marketing.
17. Cookies
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